Anleitung METAplus 1.0
http://www.meta-plus.de
» Als pdf-Datei öffnen/speichern ....
» 1. Registrierung....
Die Nutzung von METAplus 1.0 ist kostenpflichtig, Sie müssen zur Nutzung des Portals sich registrieren. Die Registrierung und Anmeldung läuft über unsere Homepage » www.meta-plus.de «. Im Folgenden wird die Registrierung beschrieben.
Klicken Sie auf Registrierung im Menü.
Von dort aus gelangen Sie zur Registrierungsseite. Hier den Nutzungsvertrag downloaden und ausdrucken. Ausgefüllt an die angegebene Faxnummer schicken. Geben Sie nun bitte die geforderten Informationen in die entsprechenden Felder ein. Mit registrieren schließen Sie den Vorgang ab.
Sobald der Nutzungsvertrag in unserem Haus geprüft und bearbeitet wurde werden Sie am System freigeschaltet. Sie erhalten hierzu eine Benachrichtigung per E-Mail und können von nun an das System uneingeschränkt nutzen.
Ihre Zugangsdaten setzen sich aus Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Administratorpasswort aus der Registrierung zusammen.
» 2. Stammdaten eintragen....
Die Stammdaten sind aufgeteilt in Adressdaten, Firmenkopf, Benutzerverwaltung, Kontoverwaltung, Hersteller und DATANORM.
Die Adressdaten werden zur Rechnungsstellung benötigt und werden vertraulich behandelt. Die Informationen aus dem Firmenkopf werden später im Angebotsdruck veröffentlicht und dienen einer optisch ansprechenden Angebotsstruktur. In der Benutzerverwaltung legen Sie weitere Sachbearbeiter an, um einzelne Projekte den jeweiligen Ansprechpartnern zu ordnen zu können.
Kontoverwaltung derzeit ohne Funktion.
METAplus bietet die Möglichkeit einzelne Leistungspositionen mit vergleichbaren Produkten anderer Hersteller zu verwenden. Hierfür setzten Sie Ihre Wahl unter Hersteller (siehe auch unter 3.3 Varianten).
A = primär B = sekundär C = ohne Berücksichtigung
Ihre kundenspezifischen Einkaufspreise (DATANORM V. 4) von Ihrem gewählten Großhändler sind unter DATANORM im System einzuspielen (als ZIP–Datei). Je nach Größe der Datei und Bandbreite Ihrer Internetverbindung kann der Vorgang mehrere Minuten dauern. Großhändler mit DATANROMonline Anbindung benötigen Ihre Kundennummer, Benutzername und Passwort um die Daten aktuell zu halten.
Hinweis: Aktualisieren Sie in regelmäßigen Abständen Ihren Artikelstamm. Großhändler mit DATANORMonline werden automatisch aktualisiert!
» 3. Angebot importieren ....
Nach erfolgreichem Login und verspeichern Ihrer Stammdateien können Sie über Angebot -> Import-Assistent das erste Angebot erstellen.
Geben Sie nun die Daten zum Projekt ein. Die Angaben zu Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 sind Pflicht. Alle anderen Angaben sind optional und können bei Bedarf jederzeit geändert werden.
Die Informationen zur Kundenadresse und zu Baustellenanschrift erscheinen später auf dem Deckblatt des Angebotes und sollten deshalb „sinnvoll“ ausgefüllt werden.
Mit dem Schalter Weiter wird Ihr Projekt angelegt und Sie gelangen zum Schritt 2.
Hier geben Sie nun die Preisschreibweise zum Angebot an, sowie ob im Angebot Vorbemerkungen in Gruppe/Titel 0 stehen.
Weiter haben Sie die Möglichkeit einen Nachlass auf das Angebot zu geben und die Zahlungsbedingungen festzulegen.
Wieder gelangen Sie mit Weiter zum nächsten Schritt.
Im Schritt 3 legen Sie Ihren Bruttomittellohn fest. Sowie die Aufschläge auf Lohn und Material. Metall-Aufschläge werden tagesaktuell gepflegt, kann aber von Ihnen übersteuert werden.
Zum Schritt 4 mit Weiter.
Diese Übersicht zeigt Ihnen die Informationen für die Angebotstexte. Es wird hierbei unterschieden von:
| Anrede |
| Einleitungstext |
| Schlusstext |
| Anlagen |
| Notizen |
Um zum nächsten Schritt zu gelangen wieder auf Weiter.
Bestimmen Sie nun, ob das Leistungsverzeichnis als GAEB D83 importiert, oder ob ein Angebot manuell erfasst werden soll.
Importfunktion:
1. Mit Durchsuchen das Leistungsverzeichnis auf dem lokalen PC suchen
2. GAEB Datei auswählen
3. Mit Upload starten beginnt das System mit dem Importprozess
4. Nach 100% ist der Importvorgang abgeschlossen
Manuelle Erfassung:
Bei der manuellen Erfassung müssen Sie eine OZ-Maske (Ordnungszahlen-Maske) definieren, nach dem Ihr Angebot strukturiert werden soll. Beispiele:| 1122PPP | 01.01.001 | 2-stellige Titel, 3-stellig Positionen |
| 11PPP | 01.001 | 1-stellig Titel, 3-stellig Positionen |
| 122PP | 1.01.01 | 1-stellig Lose, 2-stellig Titel, 2-stellig Positionen |
Nachdem die OZ-Maske definiert wurde springt das System zur nebenstehenden Ansicht.
Wählen Sie nun das Angebot aus (1.) und Sie erhalten nun die Darstellung einer blanko Maske zur Erstellung von Angebotspositionen in Ihrem Angebot. Sobald Sie eine Position manuell erstellt haben wird die Angebotsstruktur aktualisiert und an der richtigen Stelle eingefügt.
Dieser Vorgang ist für jede Angebotsposition zu wiederholen. Beim GAEB Import sind alle nötigen Informationen für iSearch durch die Datei im System vorhanden.» 3.1 Angebotspositionen via iSearch identifizieren ....
iSearch ist der Prozess, der die Angebotspositionen mit Material und Bauzeit aus den Daten der Kalkulationshilfe füllt. Auf Basis dieser Daten kann das Angebot kalkuliert werden. Sie haben die Möglichkeit über das Menü iSearch, oder über die Ansicht Angebotspositionen mit Klick auf das „iS“-Symbol auszuwählen.
iSearch aus dem Menü:
1. Auswahl der Position mit Analyse des Textes
2. Vergleichbare Position auswählen und mit einer benötigten Menge versehen
3. Speichern und die nächste Angebotsposition auswählen
iSearch aus der Angebotsposition:
1. Klick auf das „iS“-Symbol öffnet sich ein neues Fenster (PopUp)
2. Überprüfen des Angebotstextes und mit Schlagwörtern erweitern
3. Vergleichbare Position auswählen und mit einer benötigten Menge versehen, sowie einen Haken in der Spalte hinzufügen setzen
4. Speichern, das Fenster schließen und die nächste Position auswählen
» 3.2 manuelle Bearbeitung ....
Mit der manuellen Bearbeitung haben Sie die Möglichkeit einzelne Artikel und eine Bauzeit der Angebotsposition hinzuzufügen oder über die Suchfunktion alle Leistungspositionen anzeigen lassen, in dem der gesuchte Artikel als Material benötigt wird.
1. Klick auf Artikel in der Detailansicht öffnet ein neues Fenster (PopUp)
2. Suchbegriff eingeben
Tipp: Suchen Sie immer nach dem Hauptartikel
3. Mit Klick auf das „Lupen“-Symbol wird die Suche ausgelöst
4. Benötigten Artikel auswählen
5. markierte Artikel übernehmen fügt die Artikel der Position zu
oder
6. Mit Klick auf das „Seiten“-Symbol werden alle Leistungspositionen zu diesem Artikel angezeigt
6.1 Benötigte Leistungsposition auswählen
6.2 Gewünschte Menge eintragen
6.3 Position übernehmen fügt die komplette Leistungsposition der Position zu
» 3.3 Varianten ....
Folgt in kürze!
» 3.4 Nachbearbeitung mit Hilfe des Gruppeneditor ....
Der Gruppeneditor kann das komplette Angebot, aber auch nur einzelne Teilbereiche ändern
Optionen:
1. In der Angebotsstruktur auswählen, welcher Bereich geändert werden soll
2. Auswählen der verfügbaren Änderungen
3. Werte setzen übernimmt die neuen Daten
Kalkulation:
1. In der Angebotsstruktur auswählen, welcher Bereich geändert werden soll
2. Kalkulationswerte überarbeiten (automatische Speicherung)
» 3.5 Preisspiegel ....
Der Preisspiegel stellt die Preise der gewählten Großhändler gegenüber und zeigt in der letzten Spalte den billigsten Einkaufspreis an. Die Preise werden aus der importierten DATANORM entnommen.
1. Mit Preisanfrage wird das benötigte Material aufsummiert und mit den Preisen aus der DATANORM bepreist
2. Jeder Preis ist manuell übersteuerbar
3. Auf das komplette Angebot eines Großhändlers kann ein Rabatt in % eingetragen werden
4. Speichern und neu auswerten berechnet die komplette Materialliste nach den eingegebenen Einkaufspreisen und Rabatten neu; zudem wird das gewählte Angebot mit den billigsten Einkaufspreisen bepreist
» 3.6.1 Administration - Angebotsübersicht ....
Bild, Punkt 1: Übersicht zum Status des Angebots
Bild, Punkt 2: Analyse der Wertschöpfung zum Projekt
» 3.6.2 Administration - Angebot drucken ....
Verschiedene Einstellmöglichkeiten zur Darstellung des Angebots. Ausgabe als Ausschreibung, oder als Angebot möglich. Eingrenzung erfolgt über die Baumstruktur.
» 3.6.3 Administration - Positionsübersicht ....
Kurze Zusammenfassung aller Positionen mit Einkaufs- und Verkaufspreisen. Genaue Zusammenstellung über Menge, Aufschlag und Gesamtsumme.
» 3.6.4 Administration - Vorgabezeiten ....
Folgt in kürze!
» 3.6.5 Administration - Materialauszug ....
Analyse des Materialienwerts nach Wertigkeit aus der Gesamtsumme.
Gibt einen einfachen Überblick zu den Materialien, für die es sich rentiert einen Projektpreis zu erwirtschaften.
» 3.6.6 Administration - GAEB Export ....
Ausgabe des Projekts im GAEB D84 Format.
» 3.6.7 Administration - Excel Export ....
Ausgabe des Projekts in eine kommagetrennte Datei (CSV) zur Weiterverarbeitung in Excel und anderen Programmen mit CSV – Import.
» 4. Abmelden ....
Wenn Sie die Arbeit mit METAplus beenden wollen, sollten Sie nicht einfach das Browserfenster schließen, sondern sich immer über den Schalter abmelden rechts oben ausloggen. So werden alle Dokumente ordentlich geschlossen. Danach können Sie Ihr Browserfenster schließen.
» 5. Sonstiges ....
Passwort ändern:
1. Benutzernamen anklicken
2. Kennwort auswählen
3. Aktuelles Kennwort eingeben
4. Neues Kennwort eintragen
5. Neues Kennwort bestätigen
6. Kennwort ändern
